Usein kysytyt kysymykset

HQ Finder on maksuton toimitilavälittäjä vuokralaisille. Etsimme puolestasi parhaat toimistovaihtoehdot markkinalta, järjestämme näytöt ja autamme vuokrasopimuksen neuvottelussa. Palvelumme kattaa koko pääkaupunkiseudun: Helsinki, Espoo ja Vantaa. Palkkiomme maksaa vuokranantaja, joten sinulle ei koidu kuluja.

Ei. HQ Finderin palvelu on vuokralaiselle täysin maksuton. Välityspalkkion maksaa aina vuokranantaja. Tämä koskee sekä toimistotiloja että coworking-paikkoja.

Välittäjämme vastaa yhteydenottoon arkisin vuorokauden sisällä. Ensimmäisessä keskustelussa kartoitamme tarpeesi ja toiveesi. Tämän jälkeen etsimme markkinalta sopivimmat vaihtoehdot ja ehdotamme näyttöjä. Koko prosessin ajan sinulla on oma nimetty välittäjä joka hoitaa kaiken puolestasi.

Välittäjällä on kattava näkymä markkinaan ja pääsy kohteisiin jotka eivät ole julkisesti tarjolla. Säästät aikaa, saat vertailukelpoisia vaihtoehtoja ja asiantuntija-apua neuvotteluissa. HQ Finderin palvelu on vuokralaiselle maksuton.

HQ Finder on Suomen johtava toimitilavälittäjä joka yhdistää laajimman kohdetarjonnan moderniin teknologiaan. Palvelumme on vuokralaiselle maksuton ja tarjoamme markkinan kattavimman kohdedatan reaaliaikaisine hintatietoineen.

Ota yhteyttä lomakkeella tai puhelimitse. Välittäjämme kartoittaa tarpeesi: sijainti, koko, budjetti ja aikataulu. Esittelemme sinulle sopivimmat vaihtoehdot ja järjestämme näytöt. Kun oikea tila löytyy, neuvottelemme vuokraehdot puolestasi ja autamme sopimuksen teossa. Koko prosessi kestää tyypillisesti 2–4 viikkoa.

Coworking-paikka voi löytyä muutamassa päivässä. Oman toimiston löytäminen kestää tyypillisesti 2–4 viikkoa tarpeiden kartoituksesta sopimuksen allekirjoitukseen. Muutto on mahdollinen heti sopimuksen alkaessa. Nopein tapa aloittaa on jättää tarjouspyyntö kiinnostavasta kohteesta.

Tärkeimpiä neuvoteltavia ehtoja ovat vuokra-aika, vuokran määrä, irtisanomisaika ja mahdolliset vuokravapaat kuukaudet. Pidempi sopimus tarjoaa yleensä edullisemman kuukausivuokran. Välittäjämme neuvottelevat puolestasi ja tuntevat alueen markkinahinnat, joten saat kilpailukykyiset ehdot.

Vuokrasopimuksen muuttaminen tai irtisanominen riippuu sopimuksen ehdoista. Määräaikaisessa sopimuksessa muutokset vaativat molempien osapuolten suostumuksen. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen voi irtisanoa sovitun irtisanomisajan puitteissa. Välittäjämme auttaa neuvotteluissa myös sopimuksen aikana.

Vuokraan sisältyy tyypillisesti tilan käyttöoikeus, yleiset tilat (käytävät, wc:t, sosiaalitilat), lämmitys ja jätehuolto. Sähkö, internet ja siivous laskutetaan usein erikseen tai sisältyvät hoitovastikkeeseen. Coworking-tiloissa vuokraan sisältyy yleensä enemmän: internet, tulostus, keittiön käyttö ja yhteiset neuvotteluhuoneet. Tarkat ehdot vaihtelevat kohteittain.

Coworking tarjoaa joustavuutta: lyhyet sopimukset, jaetut tilat ja palvelut, edullisempi kuukausihinta. Sopii parhaiten pienille tiimeille ja yrityksille jotka arvostavat verkostoitumista. Oma toimisto tarjoaa yksityisyyttä, omaa brändinäkyvyyttä ja täyden hallinnan tilaan. Sopii parhaiten kasvaville yrityksille jotka tarvitsevat pysyvän toimipisteen. Hintavertailun löydät markkinadatasivultamme.

Vuokrahintaan vaikuttavat sijainti, tilan kunto ja varustelu, rakennuksen luokitus, kerros ja vuokra-ajan pituus. Pääkaupunkiseudulla vuokrat vaihtelevat merkittävästi alueittain. Ajantasaiset hintatiedot löydät markkinadatasivultamme. Välittäjämme tuntee alueiden hintatason ja auttaa löytämään budjettiisi sopivan tilan.

Hoitovastike kattaa kiinteistön ylläpitokustannukset kuten lämmityksen, veden, jätehuollon ja kiinteistönhoidon. Se laskutetaan tyypillisesti vuokran lisäksi euroa per neliömetri kuukaudessa. Joissakin kohteissa hoitovastike sisältyy vuokraan. Välittäjämme selvittää kokonaiskustannukset puolestasi.

Monissa kohteissa vuokralainen voi tehdä muutostöitä sopimuksen mukaisesti. Tyypillisiä muutoksia ovat väliseinien rakentaminen, pintaremontit ja kalustevaihdot. Vuokranantaja voi osallistua kustannuksiin erityisesti pidemmissä sopimuksissa. Keskustelemme muutostarpeista jo kohteen etsintävaiheessa.

Palvelumme kattaa koko pääkaupunkiseudun: Helsingin keskustan, Pasilan, Ruoholahden, Pitäjänmäen, Espoon Keilaniemen, Otaniemen ja Tapiolan sekä Vantaan Tikkurilan ja lentokentän alueen. Kohdetarjontamme päivittyy jatkuvasti. Jos etsit tilaa tietystä sijainnista, kerro meille niin etsimme sopivat vaihtoehdot.

Sijainnin valintaan vaikuttavat työntekijöiden asuinpaikat ja kulkuyhteydet, asiakkaiden saavutettavuus, alueen palvelutarjonta ja yrityksen imago. Julkisen liikenteen solmukohtien lähellä sijaitsevat tilat ovat suosittuja. Välittäjämme tuntee alueet ja auttaa löytämään tiimillesi parhaiten sopivan sijainnin.

Pysäköintimahdollisuudet vaihtelevat kohteittain. Keskustan kiinteistöissä autopaikkoja on rajallisesti ja ne ovat usein erillisveloitteisia. Kehäalueiden ja Espoon kohteissa pysäköintiä on yleensä hyvin tarjolla, toisinaan vuokraan sisältyen. Kerro pysäköintitarpeesi välittäjällemme niin huomioimme sen kohdehaussa.

Tyypillisesti vuokranantaja pyytää kaupparekisteriotteen, tilinpäätöstiedot ja luottotietoselvityksen. Startup-yrityksiltä voidaan pyytää liiketoimintasuunnitelma tai rahoitustodistus. Välittäjämme auttaa kokoamaan tarvittavat asiakirjat ja ohjaa prosessissa.

Aloita muuton suunnittelu heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tee muuttolista, informoi henkilöstöä, kilpailuta muuttofirmat ja suunnittele uuden tilan pohjaratkaisu etukäteen. Internet- ja puhelinliittymien siirto kannattaa hoitaa hyvissä ajoin. Varaa aikaa myös osoitteenmuutoksiin ja viranomaisilmoituksiin.

Kyllä, ja suosittelemme sitä vahvasti. Järjestämme esittelykierroksia tyypillisesti 1–2 arkipäivän sisällä yhteydenotosta. Voit tutustua useampaan kohteeseen samalla kierroksella. Esittelyt ovat maksuttomia eivätkä sido mihinkään. Välittäjämme on mukana jokaisessa esittelyssä vastaamassa kysymyksiisi.