Coworking vai oma toimisto?
Työtilan valinta vaikuttaa suoraan yrityksen arkeen, kulttuuriin ja kuluihin. Kaksi yleisintä vaihtoehtoa pääkaupunkiseudulla ovat coworking-tila ja perinteinen oma toimisto. Molemmat palvelevat eri tarpeita, ja oikea valinta riippuu yrityksen koosta, kasvuvaiheesta ja toimialasta.
Mitä coworking ja oma toimisto tarkoittavat?
Coworking-tila on jaettu työympäristö, jossa useat yritykset toimivat saman katon alla. Käyttöön kuuluu tyypillisesti:
- Oma tai jaettu työpiste
- Nopea internet
- Neuvottelutilat (varattavissa tunneittain)
- Keittiö ja sosiaalitilat
- Vastaanotto- ja postipalvelut
Oma toimisto on yrityksen yksinomaisessa käytössä oleva tila. Se voi olla yksittäinen huone toimistohotellissa tai kokonainen kerros toimistorakennuksessa. Vuokrasopimus on tyypillisesti 1-5 vuotta.
Kustannusvertailu
Kustannukset riippuvat voimakkaasti sijainnista ja tiimin koosta. Alla keskiarvoja pääkaupunkiseudulta:
| Coworking | Oma toimisto | |
|---|---|---|
| 1 henkilö | 200-450 EUR/kk | Ei kannattava |
| 5 henkeä | 1 000-2 250 EUR/kk | 1 500-3 000 EUR/kk |
| 10 henkeä | 2 000-4 500 EUR/kk | 2 500-5 000 EUR/kk |
| 20 henkeä | 4 000-9 000 EUR/kk | 4 000-7 000 EUR/kk |
Huomaa käännekohta: noin 10-15 hengen kohdalla oma toimisto alkaa olla kustannustehokkaampi. Coworking-tilan etuna on kuitenkin se, että hintaan sisältyy usein kalusteet, siivous, internet ja neuvottelutilat -- omassa toimistossa nämä ovat lisäkuluja.
Joustavuus ja sitoutuminen
| Tekijä | Coworking | Oma toimisto |
|---|---|---|
| Sopimusaika | 1-12 kk | 1-5 vuotta |
| Skaalautuvuus | Lisää/vähennä paikkoja kuukausitasolla | Vaatii uuden sopimuksen tai alivuokrausta |
| Kalusteet | Sisältyvät | Oma hankinta |
| Muuttokustannus | Minimaalinen | Merkittävä |
| Irtisanomisaika | 1-3 kk | 3-12 kk |
Coworking on ylivoimainen joustavuudessa. Tämä on kriittinen etu erityisesti startupeille ja kasvuyrityksille, joiden henkilöstömäärä voi muuttua nopeasti.
Yksityisyys ja keskittyminen
Tässä oma toimisto voittaa selkeästi. Coworking-tilassa:
- Puhelut ja luottamukselliset keskustelut vaativat erillisen tilan
- Avotila voi olla meluisa
- Asiakastapaamisten järjestäminen vaatii neuvotteluhuoneen varauksen
- Yrityksen materiaalit ja laitteet ovat jaetussa tilassa
Omassa toimistossa:
- Täysi kontrolli ääniympäristöön
- Luottamukselliset keskustelut omissa tiloissa
- Asiakkaat saapuvat suoraan yrityksen tiloihin
- Laitteet ja materiaalit turvassa
Yrityskuva ja kulttuuri
Oma toimisto vahvistaa yritysbrändiä: omat kyltit, oma sisustus, oma ilme. Tämä on tärkeää erityisesti yrityksille, joiden asiakkaat vierailevat säännöllisesti.
Coworking-tila viestii moderniutta ja ketteryyttä. Se voi olla etu rekrytoinnissa, erityisesti nuorempien työntekijöiden keskuudessa. Coworking-ympäristö tarjoaa myös luontevia verkostoitumismahdollisuuksia.
Verkostoituminen
Coworking-tilojen selkeä etu. Jaettu ympäristö altistaa luonnolliselle verkostoitumiselle muiden yrittäjien ja yritysten kanssa. Monet coworking-tilat järjestävät myös tapahtumia ja yhteisöaktiviteetteja.
Omassa toimistossa verkostoituminen rajoittuu rakennuksen muihin vuokralaisiin ja edellyttää aktiivisempaa otetta.
Kenelle coworking, kenelle oma toimisto?
Valitse coworking, jos:
- Tiimisi on 1-8 henkeä
- Olet startup tai kasvuvaiheessa
- Haluat minimoida alkuinvestoinnit
- Joustavuus on tärkeämpää kuin yksityisyys
- Arvostat verkostoitumismahdollisuuksia
Valitse oma toimisto, jos:
- Tiimisi on yli 10 henkeä
- Tarvitset yksityisyyttä (lakitoimistot, konsultit, rahoitusala)
- Asiakkaat vierailevat säännöllisesti
- Haluat rakentaa vahvaa yrityskulttuuria omissa tiloissa
- Pitkäjänteinen suunnitelma sijainnille
Hybridimalli: molempien parhaat puolet
Yhä useammat yritykset yhdistävät molempia malleja. Esimerkiksi:
- Oma pieni toimisto ydintiimille + coworking-jäsenyys etätyöntekijöille
- Coworking pääkaupunkiseudulla + projektitilat tarvittaessa
- Toimistohotelli, joka tarjoaa oman huoneen mutta jaetut palvelut
HQ Finderin valikoimasta löydät kaikki vaihtoehdot. Autamme sinua löytämään juuri oikean ratkaisun -- oli se sitten coworking-piste, oma huone tai kokonainen kerros.
Usein kysytyt kysymykset
Coworking-tila on jaettu työtila, jossa useat yritykset tai yrittäjät työskentelevät samassa tilassa. Käyttöön kuuluu tyypillisesti työpiste, internet, neuvottelutilat ja yhteiset sosiaalitilat. Sopimukset ovat joustavia, usein kuukausitasolla.
Coworking on edullisempi pienille tiimeille (1-5 henkeä). Yksittäinen työpiste maksaa 200-450 EUR/kk Helsingissä. Yli 10 hengen tiimeille oma toimisto on usein kustannustehokkaampi henkeä kohden.
Tyypillisesti kun tiimisi kasvaa yli 8-10 henkeen, tarvitset yksityisyyttä asiakaskohtaamisiin tai luottamukselliseen työhön, tai haluat vahvistaa yritysbrändiäsi omilla tiloilla.
Kyllä. HQ Finderin valikoimassa on sekä coworking-tiloja, toimistohotelleja että perinteisiä toimistoja pääkaupunkiseudulla. Palvelumme on vuokralaiselle maksuton.